เมื่อผู้ก่อการจัดตั้งบริษัทไม่สามารถเดินทางไปยื่นเอกสารด้วยตนเองได้ ใบมอบอำนาจ คือเอกสารสำคัญที่ช่วยให้กระบวนการจดทะเบียนบริษัทดำเนินต่อไปได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย แต่หากเขียนไม่ครบถ้วนหรือผิดรูปแบบ เอกสารอาจถูกตีกลับทันที ทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น
บทความนี้จะอธิบายครบทุกมิติ ตั้งแต่ความหมาย องค์ประกอบที่ต้องมีเอกสารแนบ ไปจนถึง Checklist ตรวจสอบก่อนยื่นจริง เหมาะสำหรับผู้ที่กำลังเตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัท 2569 โดยเฉพาะ
ใบมอบอำนาจจดทะเบียนบริษัท คืออะไร
ใบมอบอำนาจ หรือ หนังสือมอบอำนาจจดทะเบียนบริษัท คือเอกสารทางกฎหมายที่ผู้มอบอำนาจ (เช่น ผู้ก่อการจัดตั้งบริษัท) มอบสิทธิ์ให้บุคคลอื่นกระทำการแทนตนในการยื่นเอกสารหรือดำเนินการต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
ฐานกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
การมอบอำนาจมีพื้นฐานมาจากประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 797–844 ซึ่งกำหนดให้การมอบอำนาจต้องทำเป็นหนังสือและระบุขอบเขตให้ชัดเจน
กรณีที่ต้องใช้ใบมอบอำนาจ
จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทแทนผู้ก่อการคนอื่น
ยื่นเอกสารต่อสำนักงาน DBD แทนกรรมการผู้มีอำนาจ
ดำเนินการผ่านระบบ DBD Biz Regist ในนามผู้ก่อการ
รับเอกสารหรือใบสำคัญจดทะเบียนแทนบริษัท
มอบอำนาจทั่วไป vs มอบอำนาจเฉพาะเรื่อง
ประเภท | มอบอำนาจทั่วไป | มอบอำนาจเฉพาะเรื่อง |
ขอบเขต | ครอบคลุมทุกกิจการ | ระบุเฉพาะงาน |
ความเสี่ยง | สูง - ใช้ไม่ได้กับ DBD | ต่ำ - ถูกต้องตามระเบียบ |
แนะนำใช้ | ไม่แนะนำสำหรับ DBD | แนะนำเป็นอย่างยิ่ง |
ใครสามารถเป็นผู้รับมอบอำนาจได้บ้าง
ผู้รับมอบอำนาจต้องเป็นบุคคลธรรมดาที่บรรลุนิติภาวะ มีสติสัมปชัญญะครบถ้วน และสามารถรับผิดชอบทางกฎหมายได้ โดยไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาเฉพาะทาง
บุคคลที่มักได้รับมอบอำนาจ
ทนายความหรือที่ปรึกษากฎหมาย มีความเชี่ยวชาญด้านเอกสารกฎหมาย
สำนักงานบัญชีและตัวแทนจดทะเบียน ชำนาญขั้นตอน DBD โดยเฉพาะ
ที่ปรึกษาจดทะเบียนบริษัท ให้บริการครบวงจรตั้งแต่เตรียมเอกสารถึงรับใบสำคัญ
ผู้ก่อการคนอื่นในกลุ่มเดียวกัน กรณีกลุ่มผู้ก่อการไม่สามารถไปพร้อมกันได้
ข้อควรระวังในการเลือกผู้รับมอบอำนาจ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่เลือกน่าเชื่อถือและสามารถติดต่อได้
หลีกเลี่ยงการมอบอำนาจกว้างเกินจำเป็น ควรระบุเฉพาะงานจดทะเบียน
หากใช้บริการสำนักงานบัญชี ตรวจสอบว่ามีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
องค์ประกอบสำคัญของใบมอบอำนาจ
ใบมอบอำนาจจดทะเบียนบริษัทที่ถูกต้องต้องมีองค์ประกอบครบถ้วน ดังนี้
# | องค์ประกอบ | รายละเอียดที่ต้องระบุ |
1 | ข้อมูลผู้มอบอำนาจ | ชื่อ-นามสกุล / เลขบัตรประชาชน 13 หลัก / ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน |
2 | ข้อมูลผู้รับมอบอำนาจ | ชื่อ-นามสกุล / เลขบัตรประชาชน 13 หลัก / ที่อยู่ |
3 | ขอบเขตอำนาจ | ระบุชัดเจนว่า "เพื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท [ชื่อบริษัท] ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า" |
4 | ชื่อบริษัทที่จัดตั้ง | ชื่อบริษัทต้องตรงกับที่ยื่นจองไว้ |
5 | วัน เดือน ปี | วันที่ทำเอกสาร (ภาษาไทยหรืออังกฤษก็ได้) |
6 | ลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ | ต้องลงนามด้วยลายเซ็นที่ตรงกับบัตรประชาชน |
7 | ลายมือชื่อผู้รับมอบอำนาจ | ลงนามรับทราบการมอบอำนาจ |
8 | พยาน (ถ้ามี) | ไม่บังคับ แต่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ |
9 | อากรแสตมป์ | ต้องติด 30 บาท ต่อทุก 2,000 บาทของมูลค่า (สำหรับการมอบอำนาจทั่วไป) |
หมายเหตุเรื่องอากรแสตมป์: กรณีใบมอบอำนาจจดทะเบียนบริษัทที่ไม่มีมูลค่าทรัพย์สินระบุ อาจไม่ต้องติดอากรแสตมป์ แต่หากเป็นการมอบอำนาจทั่วไปที่ครอบคลุมนิติกรรมอื่น ๆ ด้วย ต้องติด 30 บาทต่อฉบับ ควรสอบถามเจ้าหน้าที่ DBD ก่อนยื่น
เอกสารที่ต้องแนบพร้อมใบมอบอำนาจ
นอกจากใบมอบอำนาจแล้ว ต้องเตรียมเอกสารแนบให้ครบถ้วน ดังนี้
เอกสารพื้นฐาน
สำเนาบัตรประชาชนผู้มอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรอง "สำเนาถูกต้อง"
สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองเช่นกัน
เอกสารชุดจดทะเบียนบริษัท ได้แก่ แบบ บอจ.1, บอจ.2, บอจ.3 และข้อบังคับบริษัท (ถ้ามี)
กรณียื่นผ่านระบบออนไลน์ (e-Registration)
สแกนใบมอบอำนาจเป็นไฟล์ PDF ความละเอียดสูง
สแกนสำเนาบัตรประชาชนทุกฝ่าย
ไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกินที่ระบบกำหนด (ปกติไม่เกิน 10 MB ต่อไฟล์)
ชื่อไฟล์ควรสื่อความหมายและเป็นภาษาอังกฤษเพื่อป้องกันปัญหาการอัปโหลด
ตัวอย่างโครงสร้างใบมอบอำนาจจดทะเบียนบริษัท
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างโครงสร้างที่ถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจจดทะเบียนบริษัท ซึ่งสามารถนำไปปรับใช้ได้ทันที โดยดาวน์โหลดจาก DBD
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และอาจทำให้เอกสารถูกตีกลับ
จากประสบการณ์ในการยื่นเอกสารจดทะเบียนบริษัท ข้อผิดพลาดเหล่านี้พบบ่อยที่สุดและมักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
ข้อผิดพลาด | วิธีแก้ไข |
ไม่ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจน | ระบุให้ครบว่า "เพื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท [ชื่อ]... ต่อ DBD" |
ลืมลงวันที่ | ตรวจสอบให้วันที่ไม่ผ่านเกิน 6 เดือนก่อนยื่น |
ลายเซ็นไม่ตรงกับบัตรประชาชน | ลงนามให้ตรงกับลายเซ็นในบัตรทุกครั้ง |
ไม่ติดอากรแสตมป์ (กรณีต้องติด) | สอบถาม DBD ล่วงหน้าว่าใบมอบอำนาจของตนต้องติดหรือไม่ |
แนบสำเนาเอกสารไม่ครบ | ใช้ Checklist ที่ให้ไว้ในบทความนี้ตรวจทุกครั้ง |
ใช้แบบฟอร์มมอบอำนาจทั่วไป | ใช้แบบฟอร์มที่ระบุวัตถุประสงค์เพื่อจดทะเบียนบริษัทโดยเฉพาะ |
Checklist ตรวจเช็กใบมอบอำนาจก่อนยื่นจริง
ก่อนยื่นเอกสารทุกครั้ง ใช้ Checklist นี้ตรวจสอบ หากครบทุกข้อ เอกสารพร้อมยื่น
หมวดที่ 1: ข้อมูลบุคคล
ชื่อ-นามสกุลผู้มอบอำนาจถูกต้องและครบถ้วน
เลขบัตรประชาชนผู้มอบอำนาจ 13 หลัก ไม่มีผิดพลาด
ชื่อ-นามสกุลผู้รับมอบอำนาจถูกต้องและครบถ้วน
เลขบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ 13 หลัก ไม่มีผิดพลาด
หมวดที่ 2: ขอบเขตอำนาจ
ระบุชื่อบริษัทที่จะจดทะเบียนชัดเจน
ระบุว่าเพื่อยื่นต่อ "กรมพัฒนาธุรกิจการค้า"
ไม่ใช้คำกว้างเกินไปที่ไม่เกี่ยวกับการจดทะเบียน
หมวดที่ 3: ลายมือชื่อและวันที่
ลายเซ็นผู้มอบอำนาจตรงกับบัตรประชาชน
ลายเซ็นผู้รับมอบอำนาจครบถ้วน
วันที่ระบุในเอกสารไม่เกิน 6 เดือนก่อนวันยื่น
หมวดที่ 4: เอกสารแนบ
สำเนาบัตรประชาชนผู้มอบอำนาจพร้อมรับรอง
สำเนาสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจพร้อมรับรองสำเนา
เอกสารชุดจดทะเบียน (บอจ.1, บอจ.2, บอจ.3) ครบถ้วน
หมวดที่ 5: อากรแสตมป์
ตรวจสอบแล้วว่าต้องติดหรือไม่จาก DBD
หากต้องติด ติดและขีดฆ่าอากรแสตมป์แล้ว
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ใบมอบอำนาจจดทะเบียนบริษัทต้องติดอากรแสตมป์ไหม?
ขึ้นอยู่กับลักษณะการมอบอำนาจ หากเป็นการมอบอำนาจเฉพาะเพื่อจดทะเบียนบริษัทครั้งเดียว โดยไม่ครอบคลุมนิติกรรมที่มีมูลค่า อาจไม่จำเป็น แต่หากมีมูลค่าทรัพย์สินเกี่ยวข้อง ต้องติด 30 บาทต่อทุก 2,000 บาท ควรสอบถาม DBD โดยตรงเพื่อความแน่ใจ
ใช้ใบมอบอำนาจแบบทั่วไปแทนได้หรือไม่?
ไม่แนะนำ เพราะใบมอบอำนาจทั่วไปมักมีขอบเขตกว้างเกินไปหรือไม่ระบุงานที่ชัดเจน DBD อาจไม่รับหรือตีกลับเอกสาร ควรใช้ฉบับที่ระบุว่า "เพื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท" โดยเฉพาะ
ใบมอบอำนาจต้องมีพยานหรือไม่?
กฎหมายไม่ได้บังคับให้มีพยานในใบมอบอำนาจทั่วไป แต่การมีพยานช่วยเพิ่มน้ำหนักทางกฎหมายและลดข้อโต้แย้งในภายหลัง DBD ไม่ได้กำหนดให้ต้องมีพยาน
จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ยังต้องใช้ใบมอบอำนาจหรือไม่?
ใช่ ในกรณีที่ผู้ดำเนินการยื่นผ่านระบบ คือ DBD Biz Regist ไม่ใช่ผู้ก่อการโดยตรง ยังต้องมีใบมอบอำนาจ เพียงแต่เปลี่ยนจากยื่นต้นฉบับเป็นการสแกนและอัปโหลดไฟล์แทน
จดทะเบียนเสร็จแล้ว อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลบริษัทด้วย Corpus X
หลังจดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้น ขั้นตอนสำคัญที่มักถูกมองข้ามคือ การตรวจสอบว่าข้อมูลบริษัทถูกบันทึกถูกต้องหรือไม่ ทั้งชื่อบริษัท กรรมการ ผู้ถือหุ้น และทุนจดทะเบียน หากมีข้อผิดพลาด ต้องแก้ไขก่อนที่จะนำไปใช้จริง
สิ่งที่ Corpus X ช่วยได้ตรวจสอบสถานะนิติบุคคล ดูข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นปัจจุบันตรวจสอบทุนจดทะเบียนและวันที่จดทะเบียนวิเคราะห์ความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งจดทะเบียนนักลงทุนที่ต้องการตรวจสอบคู่ค้าสำนักงานบัญชีและที่ปรึกษาฝ่าย Legal & Compliance ของบริษัท
ทดลองใช้ Corpus X ฟรี ตรวจสอบข้อมูลบริษัทได้ทันที ข้อมูลเชิงลึกสำหรับทุกการตัดสินใจทางธุรกิจ